با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی مشمولان مالیاتی موظفاند صورتحسابهای فروش خود را بهصورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند. این اقدام در جهت شفافسازی تراکنشهای مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی انجام میشود. در این مقاله بهصورت گامبهگام آموزش میدهیم چگونه فاکتورهای خود را در سامانه ثبت کنید.
صورتحساب الکترونیکی چیست؟
صورتحساب الکترونیکی یا E-Invoice، یک فاکتور رسمی فروش است که بهصورت سیستمی و از طریق سامانه مودیان صادر میشود و حاوی مشخصات فروشنده، خریدار، کالا یا خدمات، مبلغ، مالیات و شناسه یکتای مالیاتی است.
پیشنیازهای ارسال صورتحساب الکترونیکی
- ثبتنام کامل در سامانه مودیان
- دریافت و نصب توکن امضای دیجیتال
- دسترسی به نرمافزار حسابداری متصل به سامانه و یا نرم افزارهای واسط یا استفاده از پایانه فروشگاهی هوشمند (POS مالیاتی)
جریمههای مربوط به عدم ارسال فاکتور اگر صورتحساب الکترونیکی صادر نکنید یا با تأخیر ثبت شود:
- تا ۱۰ درصد مبلغ فاکتور جریمه میشوید
- امکان برخورداری از معافیت مالیاتی و تسهیلات مالی را از دست میدهید
سوالات متداول
آیا برای هر فروش باید فاکتور جداگانه صادر شود؟
بله، هر تراکنش مالی باید فاکتور رسمی و یکتا داشته باشد.
امکان اصلاح صورتحساب وجود دارد؟
تنها تعداد و نرخ کالاها امکان ویرایش دارد. در صورت تغییر الباقی پارامترها ، باید صورتحساب را ابطال کرده و مجدد ثبت کنید.
جمعبندی
ارسال صحیح و بهموقع صورتحساب الکترونیکی، نهتنها از جریمههای مالیاتی جلوگیری میکند، بلکه اعتبار قانونی فعالیت شما را نیز تضمین میکند. با رعایت نکات این مقاله، میتوانید فرآیند ثبت را با اطمینان و بدون خطا انجام دهید.
نیاز به مشاوره در خصوص نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی خود دارید؟
تیم حرفهای آوا حساب عرشیا آماده ارائه خدمات تخصصی در این زمینه و سایر خدمات سامانه مودیان به شماست.